有调查显示现在员工普遍认为舒服且健康的姿势是：人坐在椅子上，腰背笔挺，双臂天然下垂，双手放置桌面上，大臂与小臂夹角应挨近90度，假如桌子太高，臂膀架在桌面上会对肩部形成压力，太矮会影响操作灵活性。这种桌椅相对结实且较重，也不容易损坏，就经济来说，大大节省了成本，在实验室有时可以见到。在清洗时，金属桌椅上可能会有一些较顽固的污渍，这时我们可以用牙膏来进行去除。职员的工作性质也是设计色彩时需要考虑的因素。要求工作人员细心、踏实工作的办公室，如科研机构、财务部等，要使用淡雅的颜色；需要工作人员思维活跃。
大多数软体办公桌椅都是皮质的或者布艺的，表面一般不脏，在打扫清理时只需要将皮质表面轻轻擦拭一下即可。当采购办公家具时，其中一个区域是公司人员办公集中的区域，那就是职员办公区域。既可以拉近了人与人之间的距离，促进人与人之间的交流和合作，也为员工创造了轻松的办公环境，提高员工的工作效率。L型办公桌有多种摆放方式，通过排列组合的形式。对于开放式板式单字书桌，定制时需要注意以下方面：所谓开放式一字桌，实际上就是在桌子中间放一个很矮的挡板，中间没有硬性的分隔，对于传统的屏风隔断工作来说，就不那么隐蔽了。
如果是单独的独立办公室，那么在使用办公桌椅的时候往往就是看个人的喜好了。而且很多制作办公桌椅的厂家在提供办公桌椅的时候往往也会给客户提供定制的服务。所以办公桌椅的尺寸大小，可以根据自己的需求来进行定制。
就办公桌椅而言，主要是实木和板式家具，板式家具占据了80%以上的市场。板式办公桌椅简洁大方，安装方便快捷，，是大多数企业用户的主要产品。一般来讲，办公桌的宽度取决于我们的肩宽和我们坐下时胳膊的活动范围。当我们坐在办公桌中间时，左右两边以手腕伸出长度为办公桌宽度限制，所以较为合理的桌面宽度尺寸是长1200-1800厘米。环保健康的办公桌椅无疑是对使用者的生命安全愈加负责，现代公司关于环保的要求遍及比较在意，因为愈加人性化，环保的概念现在是所有人关心的问题，都期望自己在一个绿色健康的办公环境中办公。