随着企业的不断发展，其购买的资产也不断增长，而这些资产的使用和保管情况的好坏，关系着企业能够正常运行，所以企业必须要重视资产管理。随着国家对教育的投资加大，学校里的固定资产也变得越来越多，比如学校的课桌，图书馆里的图书，教学仪器，实验仪器，办公用具，机房里的电脑等等，而这些资产是开展教学、科研等一系列活动的重要基础。一般情况，企业固定资产管理都是使用条码或人工的，但由于员工的变动，会很难及时的知道资产的确切情况，盘点也因为条码的一些特性而进展缓慢，所以这两种管理方式，都不能帮助企业完善资产管理工作。
RFID是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，作为条形码的无线版本，RFID技术具有传统条形码标签所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改自如等优点。固定资产管理系统具有极为广泛的应用空间，对于固定资产比例高、设备品种多、价格高、对设备完好率及连续运转可利用率要求高的任何行业都是理想的应用领域，比如电力、制造业、酒店、医院、银行等行业。所以将RFID技术结合到资产管理中去的话，可以大大提升资产管理的效率。
RFID固定资产管理系统解决方案
在每个需要管理的固定资产上安装RFID标签，在固定资产可能发生流动的通道上安装RFID读头，上位机系统将固定资产划分区域或分类管理，当固定资产发生移动时，系统自动跟踪其位置，并确定新的方位，固定资产盘点时使用手持设备，及时将设备信息写入标签。1、借助自动识别技术，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，以实物管理为特点，以化繁为简为目的。
RFID固定资产管理系统功能模块
1、日常管理：主要包括固定资产的新增、修改、转移、借用、归还、维修、报废等日常工作。
2、资产折旧：包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。
3、盘点功能：首先将待盘点的所有资产信息到PDA上，然后对固定资产逐一扫描，每扫描一件物品，则该物品的相关信息在PDA上显示出来。在盘点时，可随时在PDA上查看尚未盘点的物品明细。
4、综合查询：可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
5、固定资产月报：根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
6、安全管理功能：提供各种安全管理手段;口令管理功能：维护帐号和口令;权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。
RFID固定资产管理系统相比于人工管理和条码管理，更能帮助企业完善资产管理工作，为固定资产管理升级。
随着企业的发展，很多企业的固定资产数量都在不断增多，但管理模式还处于人工阶段，管理人员对每一件设备进行人工的折旧计算，记录每一件设备的调动情况，增加了工作人员的工作量，影响了企业的工作效率，进而降低了单位的效益。提高资产运转率：资产设备的运转和停机情况被准确记录下来，资产管理系统将对这些情况进行分析如何提高运转率，从而实现增加效益的目的。因此需要引进固定资产管理系统进行信息化管理，以提高资产的使用价值。
固定资产管理系统主要功能分为基础设置、基本信息及批量条码打印、增加入库管理、内部变动管理、减少出库管理、维修保养管理、资产盘点、固定资产统计报表查询等功能。
固定资产管理系统使用效果
1、支持资产增加、删除、修改；支持借出与归还、内部调拨、资产维修登记管理；支持自动计提折旧功能；可从不同角度进行折旧的汇总计提，从而解决账物不符的问题，帮助企业实现固定资产管理数据化。
2、采用自动化的盘点程序，免除管理人员手工记账繁琐操作，提高工作效率；同时实现数据的实时上传，cai集器实现智能化计算资产盈亏结果。
3、通过cai集器的实时互传功能，实现总部与旗下个分公司、事业部资产信息的实时性，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，让管理人员可以快速了解资产的情况，降低管理人员的工作强度，合理安排资源，提高工作效率。广州作为广东省省会，并且还是国内的一线城市，广州的企业对资产管理系统有着很大的需求，这也促进了广州地区的固定资产管理系统供应商的发展。
4、系统将信息上传ERP，与ERP中的财务管理模块进行比对，节省了对账的时间，同时让管理人员实时了解资产状态，对资产的运营管控起到明显的作用。
由上文的介绍可以看出，企业上线一套固定资产管理系统是百利而无一害的，不但能保证固定资产管理工作质量，还能提高对固定资产管理的工作效率，让企业再无“后顾之忧”。
一、集团公司资产管理特征：
1、经营性财物与非经营性财物需求差异办理，偏重点各有不一样。
2、财物层次，归口相对较多，请求批阅环节请求高。
3、各主管关注角度不一样，汇总分析功用请求强壮且有针对性。
4、数据请求大会集，各首要体系要有数据对接，防止信息孤岛。
二、集团公司资产管理现状分析：
1、因为分支机构数量和层次繁多，各分支机构资产管理的作用层次不齐，规范难以一致。
2、每年全集团大盘点，消耗很多人力物力和时刻但作用欠安。
3、资产管理上未形成一致的知道，没有一个体系能将各归口的办理偏重点捏合在一个渠道上。
4、资产管理的量化规范不明晰，做好做坏差异不大，没有和办理绩效挂钩，形成注重力度缺失。
三、集团公司资产管理方案：
1、引进科学的办理渠道，将不一样的资产管理偏重点联系在一个渠道上。
2、设定一套新的科学的办理制度，职责鸿沟和办理流程，使之能长期有效的履行下去。
3、各办理体系能有机联系，不一样办理体系不需求重复输入，并顺利联合。
四、集团公司资产管理作用：
1、梳理了办理流程联系科学的办理渠道进行归口分层办理，直管和监管，主次清楚，劳动强度得到了开释，作业成效的到了体现。
2、流程化加权限办理运用无纸化作业渠道节省时刻，削减磨差，权责对等。
3、使用的条码数据采集设备盘点机进行财物盘点作业，既可以大大提高盘点的功率，又提高了盘点的准确性。
4、八大使用子体系集合在一个渠道上，将资产管理各有关部分和环节有机的联系在一起。
高等学校组织规模巨大，结构层次繁多，业务活动复杂。随着近年来高等教育事业的迅猛发展，学校资产规模急剧膨胀，构成日趋复杂，管理难度越来越大。而如果想要增添别的功能，必须要提前做好需求分析，然后再与软件开发商沟通，看他们在技术方面能否满足企业发展的需要，另外在适当的对目前的需求进行拓展，满足企业将来一段时间发展的需要。尤其是扩招、校际合并、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项制度的改革，对学校的资产管理工作不断提出新要求。
但是，多年来资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节，管理职能分散，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、账账不符、账实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在。
高校固定资产管理系统通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪，实现了针对资产的全生命周期的管理。强大的业务构建平台，丰富的基础组件，能根据用户需要，构建业务实体，完善高校资产管理。
高校固定资产管理系统功能：
1、资产配置流程包括申报、审批、执行三个环节，各级单位对其所需资产提出配置申请，提交上级主管部门或财zheng部门审批后，通过系统获取审批结果信息，按照批示情况进行配置执行。
2、资产使用围绕资产日常使用过程中的各项业务(资产内部变动、资产领用回收、资产出租出借、资产投资、资产dan保、资产折旧、资产盘点等)全程跟踪资产使用过程，自动形成资产日常业务管理台账。
3、资产处置实现了多种处置形式的执行，满足资产处置申报的多级审批管理，并通过工作流配置实现了审批流程的数据流向控制及过程信息记录。
4、系统收益管理功能主要包含了对资产全程监督使用和处置过程，针对产生的相关收益严格执行收支两条线的管理。
5、结合资产日产管理过程，系统内置相关固定账表，包括：总账、资产业务台账、资产年度情况汇总、资产使用状况及各部门资产占有状况一览表。