艺术性与装饰性为了使版面构成更好地为版面内容服务,寻求合乎情理的版面视觉语言则显得非常重要,也是达到上佳诉求的体现。构思立意是设计的一步,也是设计作品中所进行的思维活动。主题明确后,版面色与图布局和表现形式等则成为版面设计艺术的核心,也是一个艰辛的创作过程。怎样才能达到意新、形美、变化而又统一,并具有审美,这就要取决于设计者文化的涵养。所以说,版面构成是对设计者的思想境界、艺术修养、技术知识的多面检验。版面的装饰因素是文字、图形、色彩等通过点、线、面的组合与排列构成的,采用夸张、比喻、象征的手法来体现视觉效果,既美化了版面,又提高了传达信息的功能。装饰是运用审美特征构造出来的。不同类型的版面信息,具有不同方式的装饰形式,它不仅起着排除其他,突出版面信息的作用,而且又能使读者从中获得美的享受。
1.对会议场地进行审核,对所用供应商认真考核,2.对会议所需场地,餐饮等费用价格的确定.
3.确定会议登记接待,住房接待,餐饮接待,及现场接待的程序.4.对会议主要客户,及VIP客人的特殊安排.
5.针对此次会议制定会议工作表;会议标语及口号确定会议形象;印刷品的品种和数量;灯光音响视频及装饰方案.6.与客户沟通确定人员名单.7.成立项目小组布置会议场地.8.为会议安排礼仪小姐及接待工作.9.保证会议进行时设备能完善且及时的配合 10.灯光视频音频都由专人负责.
11.会议召开之前公司内部进行预演,听取客户意见后进行修改完善.12.接待设备和物资方面的准备工作.13.专人负责现场协调服务,处理临时情况.14.应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛.
15.安排查询,预定,更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览.16.会后帮助客户收集来宾反馈表,来宾名片,收取签到簿,发放礼品.17.总结会议过程,编写会议报告,反馈给客户.询问客户对此次会议的感受.
图文主要是指文字说明、图解、照片背景等几个方面。它有着与展品同样重要的作用,特别是一些小型展品的展台设计中,图文的重要性更显得突出。它起着传递企业产品相关信息给观众,并促使其留下深刻印象的作用。设计师总是千方百计的运用各种手段增加传递信息的力度,主要是采用直接、简洁、易懂、易识别、易记忆的画面、文字来实现。在具体设计中,应根据展台所处位置、参观者流动方向来确定图文大小、朝向。这里需要“开门见山”的效果,而不是含蓄的表达方式,要观众花费一定的时间、精力来推测出是哪家公司、是什么产品是不明智的。通过简单、直接的方式把信息传递给观众,首先是对企业标志整体形象的直接运用,应足够大、足够高以吸引远处特别是刚进入展馆还没有形成“优劣”感的观众发现你,并来到你的展台。其次,也必须安排内容相同但尺寸较小的图文,以利于近处观众知道是哪个企业的展台。因为在展台内部参观者很少有抬头看清楚企业标志的习惯。在展台设计中反复使用标志,反复刺激观众的视觉神经,以期达到重复识别产生记忆的效果
另外,布置过程中任何细节都要提前考虑到,比如如何挂画,是贴还是挂,如何贴,如何挂,如何保持平整,都是学问。哪怕一个胶带,一个钩子,一根绳子,一把剪刀都要准备好,否则在国内轻易能做好的事情,到了国外都可能会遇到你想象不到的困难。这些工具都必须提前准备好,并随货运一起前往目的地,减少随身携带的麻烦。所以,预先的设计,周全的准备工作,是顺利完成布展的重要前提。 其次,要选择合适的展具并重视展具租赁这个环节。