大型宣传栏的高度一般在两米二以上，可带顶棚，也可不带顶棚，不带顶棚的可以稍矮一些。顶棚材质多为阳光板，也可是玻璃，或不锈钢板。其宽度一般在两米五左右，也有竖版的公告栏，宽度在一米左右。
制定宣传栏的宽度时应考虑公告栏内部放置内容的尺寸，宽度一般是海报宽度的整数倍，再加十几公分，能够更有效的利用宣传栏的宣传空间。
宣传栏一般都是设在人口密度大的地方，如小区出入口、文化广场、活动中心、街道等地方，这样方面广大群众随时随地在自己家门口免费浏览公告、资讯、政策等相关信息，是聚集读者群体的重要场所。
宣传栏一般都在较多的地方，在安装方面，需要考虑倾倒伤人的问题，否则失去宣传的效果。采用金属材料做框架，注意密封性。如果是吊挂式安装，上下要固定;如果是立地安装，要做结实的支撑框架，再安装。
校园新式宣传栏是校园文明制作的重要载体，是教育引导师生的重要言论阵地，是展示校园良好形象的重要窗口。尤其是大学生是制作的准制作者其思维观念政治观点对社会发展起着决定性的作用，现在院校经过课堂教学形式外大都还会经过校园宣传如宣传栏来加强思维政治教育和引导。
新式宣传栏可以广泛地应用到社区。新式宣传栏是为居民供应新的资讯信息窗口也是社区居民掌握科普知识的一条重要途径
宣传栏一般都建在小区的出入口或文化广场、活动中心、公路沿街或会所附近等，这让小区居民无法回避，进行被动阅读。
当今社会是一个信息时代，公众获悉信息的渠道可谓五花八门，宣传栏的作用不可忽视。
社区宣传栏是为居民提供的资讯信息窗口，是各小区宣传的阵地，是向社区居民宣传的路线、方针、政策，宣传科技、文化、卫生等各方面知识的窗口。社区宣传栏也是社区居民掌握科普知识的一条重要渠道，是号召全民动员的"传话器"。
伴随网络时代的来临，通过网络达到获取信息的目的，进行电子商务活动，通过网站建设来发布信息与共享资源等等网络行为，都和宣传这项活动有重大关系，而电子虚拟的宣传栏通常是企业网站、、事业单位、社区等网站用来宣传自身情况和具体事项的版块，和传统意义上的宣传栏在目的和作用上是一致的。