工程管理系统的项目实施
实现项目从立项、任务安排、报告、成本整合、项目变更、到竣工的全过程管理,完成过程四项控制(进度控制、成本控制、资金控制、质量安全控制)和过程四项管理(物料管理、任务安排、报告登记、变更管理)以及项目组织协调的工作,做到过程记录、过程预警、过程追寻、可追溯。实现项目资源的合理化安排,提高企业资源利用效率,降低运营成本。实现信息共享,降低沟通成本,真正做到事前计划、事中检查监督、事后总结的管理状态,确保项目的工程品质执行。
项目管理系统是如何促进项目能够顺利完成的呢?
企业为确保项目能顺利完成,通常会把每个项目划分出若干个工作阶段,每一个阶段都以一个或数个可交付的成果作为其完成的标志,以此更好地对项目进行管理。项目全过程管理是指从签约开始到工程施工完成后的服务为止的整个过程管理。
项目管理系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。它对从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
工程管理系统由哪些部分组成?
组成一:集成管理执行组
工程管理系统的集成管理组负责的就是具体的集成工作的开展,其实他是属于一总负责的机构,集成管理组主要是领导集成工作的技术实施,负责监督这一个工程的质量以及对这一个工程的技术进行严格的把关。
组成二:工程质量监督组
工程管理系统中的工程质量监督组主要是负责对这一个工程质量进行想的监督以及审核,
组成三:领导决策组
领导决策组可以说是这一个工程管理系统里面的一个全权的高领导,它对集成的所有的事务都拥有一个决定权。
组成四:文档管理组
工程管理系统是由集成管理组直接进行领导,同时直接的负责所有的文件档案,包括相关的技术资料,技术文件,以及合同资料,还有质量记录等等这一类的文件档案的控制管理的工作。
这四种工程管理系统的组织结构就可以帮助管理者实现分项目与项目之间的及时的沟通,从而可以更好的保证这一个工期的实现。
使用工程管理系统有哪些技巧?
1、实施状态监控 即将项目划分为几个阶段,建立几个关键控制点,工程管理系统对每个阶段进行审查和评估。这个时候就需要成立一个项目管理团队,按照统一的规范和要求去收集的资料、分析偏差和评估关键点的完成情况。一般情况下,工程管理系统需要项目组按照标准模板定期提供项目汇报,便于评估项目的进展情况。这基本上能达到项目可视化的目标。
2、管好“头”和“尾”,即要做到“掐头”和“去尾” “掐头”就是要通过工程管理系统规范项目审批流程,明确立项的条件和要求,并建立项目在进度、成本和质量方面要达到的目标和评价标准。“去尾”就是要通过工程管理系统完善项目的结项审批工作,对项目的结果进行验证和评估,审查项目是否达到了预期的目标。这个工作能使得一团迷雾的状态得到一定程度的改善,至少项目经理明确了要达到的标准,而且这个标准不仅仅是利润标准。
3、加强管理职能 前面的手段得到建设后,工程管理系统就可以获得项目运行的准确和有效的数据。公司层面的项目管理者就需要分析项目偏差、质量问题和项目风险,用统一的指标去衡量目前正在运行的项目。工程管理系统的目标就是要不断缩小项目执行的偏差,不断提高项目的质量和成功率。
4、实施过程监控 “项目的可视化”并不能改善项目的成功率,工程管理系统的可视化仅仅是能够让公司的管理层看到项目的问题,只有及早采取行动才能够提高项目的成功率。根据系统工程和质量管理的理论和实践,要改善结果,就需要改进“生产流程”,并且工程管理系统需要为每一步骤制定实施的标准。在这个阶段需要引入了“过程审计”这个工作,目标就是保证每个项目在主要环节都能够按照企业的标准方法来进行。这个阶段是难度较大的阶段,也是任何一个组织管理成熟的关键阶段。