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资料、样品
如果会议内容是关于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不* 少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。会场布置
6.会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。
为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面）。
会等，采用喷绘背景板，可将*徽、等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围，对与会者，尤其是主*台就座人员身体健康不利。
为渲染会议或活动气氛，会场内外放置展板也是一种有效方法。会场布置
温馨提示
会议器材的准备和使用要注意两个方面的问题：一是要考虑周到，准备齐全，切不可会议开始后才发现少了器材；二是规范使用，尤其是一些电器类的器材，正确合理地使用，不仅是保证器材完好无损的需要，也是会场安全的需要。会场布置
在会议准备工作中，不可避免地涉及许多文字工作，例如会议通知、会议报告、会议记录、开幕词、工作总结、会议简报、闭幕词，以及会议纪要、会议总结等。办公室文员对这些会议文字工作都应有所了解和认识。
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会务工作本身有一套较为成熟的流程，各项会务工作必须有方案、有分工、有时间节点要求，应当规范执行，不能自作主张跳步骤、省程序。例如：会标、主*台、桌椅等会场布置要符合规范，席卡、茶杯的摆放应横平竖齐；会议的议程安排和发言顺序要符合规矩；参会人员的就座位置有主次、前后等固定顺序的排列。特别是像*会和人代会这样重要的会议，不仅应处处讲求规范操作，会议的各项议程还必须符合法律规定和-章要求。会议会展服务
会议会展服务不是一项简单的事项。要根据客户的需求对会议作出构思和设计作出策划。会议会展服务包括制定、报到、食宿安排、车辆安 排、材料分发、引导入座等诸多环节。会议会展的策划的七个流程分别是是需要前期的调研、制定策划方案、实施前的培训、材料的设计制作、展台的布置等步骤来操作。会议会展服务
一次成功的会议，首先需要充分的会议准备，与周到的会议服务，提前做好组织协调工作与会拟定会议实施方案，贯彻到底并且善始善终。其次是加强会议当天的人员值班，随时关注会议运行期间的各项工作与突发事件，彻*落实会议。会议会展服务
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会议活动策划主要包括航班预定、会议议程安排、会场布置、会务服务宴会的组织和娱乐活动、安排会议室,安装会议所需的音频视频设备和组织体育活动等。会议会务服务公司
会议策划作为会议的第yi步，是为重要的一步。会议策划需要考虑诸多方面，包括会议的宗旨、类型、规模、参会人数、时间、地点、内容、预算等等。会议策划公司需要了解客户的需求和目标，制定恰当的会议策略，从而实现客户的目标，提供**效的服务。会议会务服务公司
大型会议活动策划方案中需要包括详细的分工以及需要完成的时间，具体注意事项如下：
1、会议活动策划方案应讲求实效、突出特色的原则；
2、活动要提前筹备和确定；会议会务服务公司
3、会务准备是列出屋子清单，同事派专人落实和保管，避免遗忘或者遗失
会议规模是由主持单位领导决定。一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关工作。会议会务服务公司
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会议室照度
灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。大型会议场地布置服务热线
会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态,是会务工作机构根据领*者的意图和指示制定的详细周密的书面方案。它是会议筹备工作的依据,是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领*者审核批准后由会务工作机构具体实施。
会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项。大型会议场地布置服务热线
会议室的环境
会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。东莞大型会议场地布置服务热线
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