电子文件保存系统光盘制作套数
归档光盘按查阅使用频度，分成普通级和频繁级。
①普通级归档光盘一式3份，一份供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。
②频繁级归档光盘一式3份，一份采用防划型档案级光盘供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。 ③在选择档案级归档光盘时，可采用CD-R光盘、DVD-R光盘和CD-R与DVD-R格式混搭的方式。
光存储分类
从存储产业整体来看，围绕存储介质主要分三类：磁存储、电存储和光存储。在海量的大数据中，大部分数据属于冷数据，即在3个月之后访问频次极低。采用常规的、硬盘存储和半导体存储的方式存储此类数据，大幅度增加了数据中心的能耗水平。由于机械硬盘的寿命通常为5年，数据的长期存储还会因不断更新存储介质而大幅度提高成本和安全风险。
光存储技术
1、五个萝卜一个坑——金纳米棒中的五维光存储通常情况下，光存储是“一个萝卜一个坑”的一维存储，也就是说一个位置点上只能存储一个值，优点是简单明了，但缺点是容量非常有限。2009年，来自澳大利亚的科学家另辟蹊径，在金纳米棒中成功实现了五个维度的光存储，即在一个位置利用三种不同波长的激发光以及其对应的两种不同偏振态的光分别进行数据的存储，成功实现了“五个萝卜一个坑”，大大提升了存储数据的能力。
2、一片永流传——玻璃光存储你知道吗？日常生活中非常常见的玻璃，也是可以用来存储数据的。和书本、照片、光盘等相比，玻璃存储号称可以存储“上亿年”，并且在几百度的高温下也不会融化，这也就意味着存储在玻璃内部的数据可以长久性保存。这其中用到的技术手段主要是用激光在玻璃内部刻画出物理结构“纳米光栅”来存储数据。来自南安普顿大学的研究团队已利用玻璃存储把《圣经》、牛顿的《光学》，以及美国的《独立宣言》写进玻璃介质中，以期实现长久存储。
离线备份介绍
“离线备份”（也称为“冷备份”）的目的是在实时环境受到破坏时，保持备份数据不受影响。工作中尽量遵循以下两点：仅在必要时将备份连接到活动系统永远不要同时连接（或“热”）所有备份在任何给定时间，如果至少有一个备份处于脱机状态，则事件不会同时影响所有备份。使用云存储来保存脱机备份是一个好主意，可以确保与实际环境的物理隔离。至关重要的是，当不使用离线备份时，还需要断开连接。云存储脱机与传统的备份存储不同，不能直接拔下就可以脱机。需要采取一些措施实现相同级别的保护。