SOP是一种程序SOP是对一个过程的描述，不是一个结果的描述。同时，SOP又不是制度，也不是表单，是流程下面某个程序中关键控制点如何来规范的程序。
SOP是一种作业程序SOP是一种操作层面的程序，是实实在在的，具体可操作的，不是理念层次上的东西。如果结合ISO9000体系的标准，SOP是属于三阶文件，即作业性文件。
随着企业对电子化、信息化的需求日益增加，电子SOP在生产和管理领域也体现出明显的优势。伴随着数字化生产和管理的不断推广，电子化标准操作程序将会在未来的生产和管理过程中，发挥出更广泛、更广泛的应用和价值。
随着信息技术的不断发展，数字化、信息化时代已悄然而至，电子化SDOP已成为企业管理的重要手段之一。电子化的SOP能够节省人力物力成本，并且能够节约时间和工作量。它可以更方便地进行管理，并且容易追溯和查找，管理者可以随时查阅员工的工作进展情况，调整工作计划，从而更好地管理企业。
制定SOP标准化：电子SOP的制定从标准化开始，制定此项规定的原则和目标。同时，要求所有工作人员了解SOP的目的和相关规定，并承担责任。标准化后需将其制定为文档，以便管理者和员工方便查阅。
电子SOP提供了以下优势：
1.便于制定和修改。SOP可以轻松制定和修改，从而及时更新业务操作和流程。
2.提高通用性和易用性。SOP标准化，是在组织的所有部门和业务流程都可以使用，从而提高了易用性和操作认知的通用性和一致性。
3.增加透明度。SOP为操作流程提供了透明度和有机整理，并使其在所有操作者之间共享，这有助于提高生产效率和先的过程优化。
4.提升质量标准化和质量控制的一致性。总部可以自动审查和验证，确保单元和部门之间的质量控制和操作流程准确度与一致性。
5.提供了业务绩效的分析。企业SOP的电子化还可以提供数据分析，包括流程和操作基准等，帮助企业提高业务绩效，并为未来的业务过程提供预测和调整。