智慧档案平台合理利用资源
合理地利用各地的自然资源，为档案馆的长期运行维护提供低能耗、低污染的保障，是一件非常有意义的事情。比如：太阳能的利用，地热资源的利用，天然降水(雨水)的利用等。加拿大国家档案图书馆位于渥太华附近，地处北回归线附近，新档案馆采用复层弧形穹顶设计收集太阳能热量。新加坡国家档案馆收集雨水，用于浇花和打扫卫生等用途。对馆库周围进行绿化，创造适宜的小环境，还在库房的平台上种植一些特殊的花草，有效地降低了库房的温度。
智慧型档案存储设备
平台集成智能密集架设备，通过触摸屏即可实体开架、合架、架体通风、锁定架体等操作。采用多点保护，手动、电动操作无需离合器切换，马达运行速度可控制，智能密集架与视频监控、恒温恒湿净化设备联动运行。
创新的库房环境体系
平台配置温度、湿度、空气质量等传感设备，环境数据实时采集、自动展示。同时配置恒温恒湿净化设备，在温度、湿度、空气质量等环境数据超标时，自动控制相关设备工作，净化库房环境。
图形化的虚拟库房展现
平台通过图像化的方式，直观的展示档案库房与设备。在布防情况下，开架时平台开的密集架进行实时的视频同步播放，并同步进行视频录像。虚拟库房通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度，湿度，空气质量等)。
智慧档案平台
智慧档案平台实现了电子档案的收、管、存、用全业务流程管理，并且实现电子档案与实体档案的一体化管理。
技术特点
a.格式整合规范化电子文件的统一存储格式利用信息化技术，将归档的电子文件转换为PDF格式保存，确保档案保存的长久。
b.实体电子一体化管理利用致力电子档案、实体档案一体化管理，通过RFID技术对电子档案以及实体档案位置实现全流程监控，从库房安全，库房环境，实体档案安全，智能型实体档案存储设备几个方面监控管理管理实体档案。