叫号机的功能：叫号机可以解决排队过程中遇到的“慢”“乱”等不好的现象。若想能真正解决这些问题，我们需要利用好叫号机，使其发挥大效益。首先，负责人要充分做好叫号引导工作。主动迎接客户，问清其即将办理的业务种类，帮助其在叫号机上正确领取所属业务类别的叫号单，避免出现废号以及无效等候现象。其次，柜员完结一笔业务后5秒内按动呼叫按纽。针对部分客户办理完结业务后不及时离开柜台，而是占据窗口继续梳理私人物品等现象，柜面服务人员若及时叫号，从而促使其及时离开。还有，一些特殊情况，执行不叫号制度。对部分时点银行营业厅客户数量少于服务窗口数量的现象，由大堂经理直接引导客户至空闲服务窗口，此举既节省了客户等待时间，又能节省叫号机的纸源。
银行叫号机让公平看得见。当顾客来到办事大厅之后，首先先在银行叫号机上点击相应按钮，获得属于自己的那一张票号，随后在休息区等待叫号就可以了。每张票号都是有序的，所以拿到票好后，无须担心再有人插队，同时，银行叫号机会根据客户的需要把客户分配到相应的办理窗口，避免了以往客户对业务不熟悉而排错窗口造成重复排队。减少客户时间浪费的同时大大提升了自身的服务效率。如果没有银行叫号机，社会就不会体现出公平的存在，一些非常守规矩的人看到插队者占便宜了，他心里会怎么想，这样时间一长也会慢慢成为插队者，所以银行叫号机的使用很有必要，这样人们才能走正规途径，安分地排队。
排队机给银行带来意想不到的好处：排队时间久，加塞情况严重，甚至还发生过很多例由于排队加塞问题引起的事件，这严重影响了银行的安全，而如今，这些问题得到了根本性的解决，那是因为银行排队机的出现。如今再到银行，我们可以直观地看到，业务办理人员全部都有序地坐着等候区等待，没有人争吵，没有人着急，一切都有条不紊地运行。