什么是e-sop系统?
是专门为生产现场工艺卡管理开发的一套系统,而且它不仅仅支持电子作业指导书的管理和发放,还是一个集成了安灯呼叫系统和生产管理看板的多功能系统。
e-sop系统具有优势体现在哪里?
1、提升企业形象:电子化管理,有效提升车间“6s”执行,促进企业管理机制的改善。
2、节省企业资源:无纸化办公,以此投入,长期使用,有效节省生产换线工时
Esop作业指导书系统 简介
狭义的Esop作业指导书系统,是指用电子显示器代替传统的纸张来显示作业指导书。
但是一套可视化的显示终端,它可以扩展为一个信息化的管理平台,包括但不限于的功能有:数据采集,公文发布,出勤考核,培训,表单录入,追溯扫描,静电检测等很多功能点。
ESOP系统有什么功能:
1.文档推送,支持常用的文档类型,如EXCEL,PDF,WORD,PPT,JPG,网页等格式。
2.动画播放,支持常见的视频动画格式,如mp4等,支持全屏幕播放,1/4屏幕播放等,无视频时自动满屏,可手工关闭视频。
3.支持消息推送,如滚动字幕。
标准作业程序可以获致稳定性,因为稳定是组织继续存在的主要动力。 标准作业程序也可能产生若干问题,反而阻碍目标的实现,这种反功能(Dysfunction)的病态必须加以了解:标准作业程序会抗拒变迁,无法适应特殊环境需要。 标准作业程序会延误时机,无法满足民众需求。 标准作业程序往往造成“新政策”与“旧实务”之间的矛盾,无法推动改革。
电子SOP的制定步骤:
定义需要的程序和步骤:制定一份详细的要求程序清单:包括标准操作程序、管理程序、变更控制程序、文件控制程序、文档审查程序、文档控制程序、管理审查程序以及存档程序等。
确定工作流程:确定包括哪些部门、岗位在内的工作人员必须执行的步骤,保障每个环节都有计划和措施,从而确保流程的效益和全方面性。
文档版式的制定:为保持SOP文件的完整性和易读性,必须在SOP操作指南中保持清晰的版式格式。
文件的签署认可:要求经理级人员加以审核确认并签署,执行角色签署提交后正式实行电子SOP。