门禁管理系统的基本功能
成熟的门禁管理系统实现的基本功能：对通道进出权限的管理
1.进出通道的权限:就是对每个通道设置哪些人可以进出，哪些人不能进出
2.进出通道的方式:就是对可以进出该通道的人进行进出方式的授权，
3.门禁系统:进出方式通常有密码、读卡（生物识别）、读卡（生物识别）+密码三种方式
4.进出通道的时段:就是设置可以该通道的人在什么时间范围内可以进出
5.实时监控功能:系统管理人员可以通过微机实时查看每个门区人员的进出情况（同时有照片显示）、每个门区的状态（包括门的开关，各种非正常状态报警等）；也可以在紧急状态打开或关闭所有的门区。
6.出入记录查询功能:系统可储存所有的进出记录、状态记录，可按不同的查询条件查询，配备相应考勤软件可实现考勤、门禁一卡通。
7.异常报警功能：在异常情况下可以实现微机报警或报警器报警，如：不合法的侵入、门超时未关等。
门禁管理系统防范点设计
门禁设备主要针对建筑物各层电梯前室、步行楼梯前室门、主要通道门以及部分重要办公室，以实现对人员出入进行控制管理。
读卡器安装在门外，门内安装出门按钮，读卡进门，按出门按钮出门。门上安装门磁作为门状态检测装置，以实现门开报警功能。门框上安装电锁作为门禁系统的执行部件。门禁控制器集中安装在大楼各层弱电井，该网络门禁控制器自带网络通讯端口，可通过TCP/IP网线连接到楼层交换机，实现与监控中心门禁管理主机的通讯。通过控制器上的辅助信号输入点和联动输出点可实现与闭路监控系统，防盗及消防报警系统等其它系统的实时通讯和协调联动。
当然，由于各防范区域的要求和门的结构不同，的现场的门禁设备选择也不尽相同，即要根据不同的门来选用不同的门锁设备，并要根据防范区域的不同要求来选用各类识读器，比如可选单密码读卡器、或单感应卡读卡器、或选配带密码键盘和感应卡读卡器，可实现卡+密码双重验证、防胁迫密码报警等功能。
门禁管理系统——管理功能
·门状态管理：休眠、常开、安全、密码、APB、密码APB等状态设置，每扇门可设置15组门状态时间组，2组未来一周临时时间组，7组一年365天特殊时间组。
·人员出入权限管理：可设置64组门禁配置组，每个持卡人可固定31种进出门时间组，每组可设置7个不同的时间段。部门人员调动、迁移后，自动批处理各权限组的权限变更。可按部门设置权限，权限可粘贴，权限组合更自由。可设置长期卡和临时卡；所有门禁权限可统一设置、一次下发到所有门。