举世瞩目的第十二届全国1人民1代表1大会和全国1人民政治协商会议已经圆满闭幕,会议开幕当天,精简、从严控制会议纸质文件的印制和发放、无纸化办公措施可节省会议支出200万元人民1币作为一条有具体数字的节俭开两会的新闻进行了重点报道,文件、资料、提案通过大会新闻组发放的一张密码函件,籍此密码上网查询。同时,会议室门口的电子屏上开始更新显示内容:大会已签到123人。由此可见,无纸化办公已经日益得到国家各个层面的重视,无纸化会议系统作为无纸化办公的重要支撑环节,也已到了大有可为的关键节点。
无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。总之在高等学校推行oa无纸化办公已经是一种工作方式的革命性转变,必将是今后重要和不可替代的工作方式。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一***立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
近,有个朋友总跟我抱怨要跳槽1,我问她什么理由,她说每天开会,总是开会,耽误了工作时间,导致经常加班。我相信很多职场人都碰到过和她一样的烦恼,无尽的文山会海,冗长枯燥低效率让人抓狂。下面2个人,说的都是这种状况。
“作为一名公司管理层,每天的工作,
除了要开部门会议,
还要参加管理层会议、项目会、销售会,
以及外部商务合作会议。
平均每天都有一到两个小时会议,
我想要“短平快”节奏的会议,
一个完1美状态的会议。”
——一个公司管理层的心声
“我在一家大型集团公司工作,
开会是公司常用的工作方式,
同时也是职场人的烦恼!
没有什么比拖沓的会议、冗长的会议更让人沮丧的了。
如果能改进这些老套的会议模式,
我保证能让工作的效率立即提升。”
——一个基层员工的心声
近日,市汤原县检1察院在三楼会议室召开半年工作总结会,会议由该院姜山主持,与以往不同的是,此次会议采用的是“无纸化”形式办公。
“无纸化”会议系统是办公自动化系统的子系统,其融合多种信息化技术贯穿于会议全过程,服务好会议各环节。电机是采用全钢芯钢齿轮的标准CCC认证电机,转速为每分钟五转(5min每秒)功率为25W,负重可达60kg/每厘米9。该会议系统打破了常规会议人手一份材料的模式,会前,汇报人将材料通过后台服务器上传,同步到每一个与会人员的会议终端。这样每一位与会人员在屏幕上就能看到汇报人所准备的材料,并及时通过终端将所提出的问题反馈给汇报人。
此次会议中16个部门负责人对照市院考核标准,对上半年工作做了客观总结,寻找工作差距、分析问题原因,并提出了下半年的工作打算,各分管进行了点评,并对分管工作提出了具体要求。
该院姜山对上半年工作作出总结并指出,“无纸化”克服了传统会议会前准备繁琐、实时交互不便、泄密风险高等缺陷,充分满足会议需求,有效提高工作效率,全院干1警要在各自的岗位上履职尽责、开拓进取、勇于担当,肩负起时代的使命,为检察事业发展作出贡献。文件共享:选择需要发送的文件,再选择需要接收的与会者,点击“发送”按钮后,系统将开始发送文件。参会干1警对此纷纷表示赞同,无纸化办公便捷、节约、安全、实用,在未来工作中,将锐意进取,踏实工作,贯彻落实好会议精神,为平安汤原的建设作出自己应有的贡献。
液晶屏自动升降机,是将电脑液晶显示器不用时收于桌内,需要使用显示屏时,隐藏在会议桌内部的升降机把显示屏从会议下面升到桌子表面;当不使用显示屏时,升降机自动下降,显示屏隐藏在会议桌内部,产品具有防盗、防尘;保持桌子表面的平整和美观等特点。针对目前智能会议室的需求和不同会议室的功能,博聆本着创新性、完整性、前瞻性、实用性的原则,充分考虑性能及功能需求,打造一个现代化的智能会议室。 目前广泛应用于银1行、工商办公桌、医院讲台、学校多媒体教室讲台等。
液晶显示屏升降器的发展历程:
一代:链条传动机构,其缺点是升降不稳定,油污多,噪声大,仰角调节时,使用小功率直流电机,超负荷使用,电机易烧坏返修率高;活动门用另外一个电机控制,整个升降器采用三个马达来完成全部动作,故结构复杂,制造成本高,故障率高,维修难度大。显示屏框材质整体材料为维氏硬度90HW的铝合金板材,使用CNC数控加工技术一次成型6。故障率通常为一个电机控制整个系统的三倍,目前市场上属于淘汰产品。
第二代;齿条传动机构,其缺点是油污多,润滑油用干后,噪声大,长期使用,轴套易磨损,容易产生间隙,下降时会出现爬行,仰角调节时,使用小功率直流电机,超负荷使用,电机易烧坏;返修率高,寿命短。工作二年后需更换大部份零件;制造成本高,箱体重,造成桌面易变形。这样每一位与会人员在屏幕上就能看到汇报人所准备的材料,并及时将所提出的问题反馈给汇报人。目前大多厂家准备停止生产此类产品。
第三代:钢1珠轨道结构的升降器,整个系统采用一个马达完成所有系统功能,结构合理,成本低,质量可靠,无油污,超静音,重量低。不易出现故障。(结构越简单维修越方便)目前在国外大都使用此结构的产品。
第四代:铝合金面板升降器,具有防水,防夹手功能,传动平稳。消除了链条和齿条升降器油污多传动不平稳的缺点,整个系统不用加油。对已有会议移动端软件功能升级、增加会场管控、离线安全使用等功能。传动过程中噪音在所有升降器中是1低的(用耳可以听到)。(因为圆杆不象齿轮传动有间隙,磨擦力小,长期使用也不会磨损),齿条升降器长期使用,尼龙轴套易磨损,容易产生间隙,下降时会出现爬行,噪音大。而铝合金面板升降器,仰角时采用了大功率电机14W,不会象直流电机功率小,超负荷使用,不会再出现仰角电机易烧坏的问题,此升降器目前为国内外1新款升降器。
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