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档案数字化之前要先整理整体建库和补充著录

档案数字化之前的整理工作包括整体建库及补充著录两方面。在进行档案数字化时对于没有完整著录信息的单位需要对目录集中著录和建库，在完成编目工作后，才有可能衔接数字化对象审批、档案出库、整理、检查核对等工作；对于已建库但条目信息仍不完整的，应该对缺失、错误等信息进行纠正，以确保信息完整，从而支援档案数字化成果的服务利用工作。如进一步设置及补充人名、地名、附件等著录项目。

会计档案的整理原则和标准

会计档案:是指会计凭证、会计账薄和财务会计报告等会计核算材料，是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据

整理原则：会计档案整理归档时必须收集齐全完整(包括纸质及磁带、光盘等磁性介质材料)，做到不隔年、不漏月、不短件。

在整理会计档案时，使用的装具应做到整齐统一，类目醒目。记账凭证使用标准卷皮的不可装盒(袋);会计账薄财务会计报告以及其他材料必须装会计档案盒保管。会计档案卷皮、卷盒背脊要注明年月、类别、期限和卷号。

档案实体整理的环节和信息开发概念

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、咨询、函调、以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案整理工作，就是按照各单位档案形成的规律以及特点，根据科学的理论和方法，将各种档案整理成方便人员管理和利用的有序整体的一项工作。

对于档案整理工作而言，它的主要内容分为：区分全宗内档案的分类、档案立卷、档案排列以及编制档案目录等

档案的管理现代化发展不断充实和优化整理工作

档案整理工作包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用工作。

随着档案管理现代化的发展，也对档案管理工作的结构产生了新的影响。档案管理目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。