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正规的复印机租赁服务商在项目合作前,都有一套标准的流程。为大家简单讲解售前服务流程。
1、需求沟通:根据前期通过电话、等工具沟通基本情况,了解企业用户基本需求。
2、见面洽谈:商务经理跟客户预约好时间、地点。为其量身定制复印机租赁解决方案。
3、体验设备:邀请客户现场实地参观体验复印机,为其讲解复印机特点、使用步骤等。
4、合同签订:根据相互沟通的内容后,签订合同条款,双方履行合同义务与。
5、验收付款:签订合同后,快递。客户付款后,即开始服务。
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复印机租赁使用中清洁方法。清洁工作是复印机定期保养工作的一项重要内容。某些故障会随着清洁工作的完成而排除。在现场维修工作中“维”的内容和工作量往往比“修”的内容和工作量大得多。
维修或操作人员对复印机的光学系统、光导体、电极、显影器、清洁器、定影器以及纸路的检查和清洁工作往往做得很细,但对于传感器的检查和清洁工作却往往不够重视。而复印机的许多故障恰恰是由于传感器污脏引起的。
无论是光电半导体管还是发光二极管表面污脏,均相当于有复印纸缠绕光导体,操作板上显示卡纸信号,但事实上复印机内并没有卡纸。当稿台或光学台不前进或不返回时(通常伴有自诊断代码显示),可能有导轨需加油润滑或驱动故障方面的原因,但也应注意检测稿台或光学台移动位置的传感器污脏的情况。在清洁工作之后,还应仔细观察传动链条是否松弛、稿台或光学台移动是否平稳、有无异常声响,并应检查光导体和显影剂的使用情况。
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复印机选择租赁比自己购买的优势在哪里?
不用支出大笔的购机费用,减轻企业运营压力。
不用担心维修被“坑”,办公承诺接到客户报修后,2分钟响应,由维修人员4小时内上门维修解决问题,1个工作日解决不了免费提供同等规格的备用机给客户使用。
不用担心使用到劣质耗材,复印机服务商会免费定期提供好的耗材给客户的复印机使用。
对于长期合作(3~5年)且文印量大的客户,租赁公司一般都会提供较低费用的复印机使用套餐。
复印机租赁会有什么风险?
对于企业自身是没有风险的,企业可以选择先用后付。租金可以与复印机服务商进行协商1个月或3个月一付,甚至半年,一年一付都可以,当然,这取决于企业所要租赁复印机的数量,型号以及企业每月的文印量等。
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工作中,离不开办公设备,办公室设备能帮我们处理日常事务,常用的就是影印机、打印机、投影仪、传真机等设备。办公室设备的租借方式多种多样,都是不可缺少的。不过,我们需要了解办公用品与办公用品之间的区别。有些人说办公设备是购房款,办公消耗品是装潢费用
多用:当今的办公设备已不再是单一的功能,而是向多功能化方向发展。比如,一台设备可以同时打印、、传真,能够满足不同用户的需要。
色化:人们对工作的要求越来越高。以往印刷出的黑白文件难以满足办公需要,彩色激光打印机、彩色热敏染料升华、彩色数码复印机等都将是优选。
网络:不管是生活还是工作,人们对网络的依赖性越来越大,因此办公室设备也要向网络传输。
高速度:不同企业需要使用不同的文件。在处理大量文件时,选择高速设备。
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