标领冷库管理系统是根据冷库行业的经营特点、管理模式进行开发的,采用条码技术,B/S架构,集货主资料、库位管理、协议价格、出入库管理、调仓管理、包仓管理、费用结算、报表中心和PDA移动端管理为一体的企业管理软件,适合各种大中冷库企业、出租型、自动型等使用,同时可以满足用户特殊需求进行个性化的功能模块定制,让您在管理企业上更轻松、更方便。
冷库管理系统标准业务流程
1、建立货主资料
建立起每个货主资料,包含货主编号、名称、手机、地址、欠款限额等等,方便后续维护和管理。
2、创建协议价格
与客户签订租仓合同,主要针对零仓货主。协议价格中需要填写客户名称、开始日期、按天冷藏费用单价、冷藏费用单位(按吨/板/件)。出入库杂费收费标准(搬运费、处置费、分拣费、配货费),可按实际进行设置,可在出入库单总自动带出并计算其费用金额。
3、入库流程
理货员先来清点到货的商品,无误后利用PDA将每板商品与移动码进行绑定,然后由仓管员利用PDA扫描移动码和库位条码,完成入库操作。
数据实时回传到系统上,然后可打印存货卡,此卡提供给客户,作为提货凭证。
4、出库流程
仓管理利用PDA扫描出库单上的商品批次码,自动显示该商品批次所在的所有库位,然后前往其中一个容易出的库位,扫描移动码,输入数量即可。出库后,系统自动减少对应库存数量。
6、包仓费用管理
针对包仓货主,填写好货主,包仓开始日期和结束日期、包仓类型(按天/月)、包仓库位、面积/卡位、每天每平方单价和每天金额。然后当包仓开始那天,便会自动计算货主费用。
7、自动费用结算
系统会每天自动计算出冷藏和包仓费用。到月尾进行收款时,只需鼠标轻轻一点,即可整理出每个货主产生的费用明细、来源和总金额,方便查看和核实。无误后,进行结算打印,并将打印的报表发给货主查看,方便追款
数字化技术作为现阶段企业发展的核心之一,为企业精细化转型提供了契机。但大多数企业在推进精细化管理、谋求数字化转型的过程中,仓库却逐渐暴露出如下问题:
1、缺乏有效的信息化管理系统,仓库员工每天的工作量大,降低了仓库运营效率。
2、对人工经验要求高,日常收货、领料、找货、下架、盘点等作业依赖人工经验去完成,领错料、发错货时有发生。
3、仓库的规划也不好,没有明确固定的堆码位置,货物随便堆放,有时还会阻塞通道,加大了出入库的困难。
4、由于是人工记账和盘点,仓库里面实物数量和账面不一致,数量不准,对生产、销售,乃至整个企业运作都造成困扰。
5、虽然有SAP ERP系统使用,但注重的是财务管理,难以做到对作业过程管控,而且数据还需人工录入更新,存在滞后性和不确定性。
面对现有问题,企业应如何有效实现仓库流程与库存管理,赋能业务增长呢?WMS仓库管理智能化平台。
1、采用条码技术,赋予物料/成品和库位特有的条码编号,为后续仓库规划、物料/成品精细化管理和扫描作业打好基础。
2、在上架、领料和下架过程中,可扫码让货品与库位对应,并可进行库位提示,如这个物料/成品放哪里好,在哪个库位可以找到。降低辨别难度,降低人工经验依赖,提升作业效率和准确率。
3、生产领料、生产入库、销售出库、补货、调拨等环节,都可实现全流程扫码作业,实时作业数据自动采集,让仓管员可以实时了解作业进度,更好进行调整。
4、标准化作业流程,优化作业环节,加上先进先出策略,大大减少呆滞料情况,降低人工作业成本的同时,也提升库存周转率。
5、可对仓库存在中的物料/成品数量进行查询,让自己可以准确掌握每个物料/成品的现有库存情况,保证采购、销售、生产等计划正常运行。
6、通过SAPERP、SRM、MES等系统无缝集成,建设企业业务一体化平台,并提升供应链的韧性,为企业数字变革提供坚实后盾。
冷库管理系统通过条码技术+PDA设备,可对仓库进行管理,有利于冷库企业更好地管理仓库物资及使用情况,充分提升冷库使用率。
那么冷库运用冷库管理系统+PDA设备后,有哪些价值呢
1、开单更准确快速
出入库开单采用电子化开单和打印单据流程,避免了手工写单的字迹不清、写错等问题,也方便了日后记录、查找、统计和修改,提升作业效率。
2、出入库效率更精准
应用PDA设备,员工可以通过扫描移动码和批次码,准确完成收货、入库、拣货、出库等作业,如货品上架放哪里好,出库的库位在哪里,从而不再像以前手拿纸质单据边拣边标志,防止了人为记错记漏的状况,大大提升了出入库效率。
3、信息化管理
应用PDA设备,可实时采集作业数据并上传到系统上,让管理人员实时控制库存物资的进、销、存情况,确保出入库作业准时、准确完成。
4、批次管理 先进先出
每个入库货品都有一个批次码,通过该批次码实行先进先出和按批次出库,提升客户服务体验。
5、多种冷库费用计算 自动化计算货主费用
支持各类费用自动化核算,如拉伸膜费、处置费、搬运费、包仓搬运费等等;支持零仓和包仓两种冷藏计费模式,如零仓支持按板/吨/件算,包仓支持按天和按月包仓,也可以管库存。每当货主有货品存放或者包仓业务时,都会自动开始计费,减轻财务人员计算工作,也避免了错算、漏算情况,保证企业收入。
6、让货主了解每个月费用明细
支持费用结算打印,让货主了解这个月产生的费用情况,包括出入库情况、费用明细和金额、剩余库存吨数等,从而可以更快收到汇款。
7、详细业务数据
在智能化决策分析方面,各类出入库台账、明细,货主总费用明细等报表一应俱全,大数据智能化分析,支持用户运营决策。
某机电公司是一家精密金属零部件研发与制造的高新技术企业,产品广泛应用于汽车零部件、消费性电子零部件、家用电器等。当前仓库内的产品品种多,数量大,作业流程繁琐,加上原有的管理模式较为落后,给仓库管理带来了很大的困扰。通过与标领科技合作,引入成熟的条码WMS系统,对仓库货品进行条码化管理,帮助公司降本增效,提高企业的整体运营效率。
项目目标:
1、对仓库货品进行条码化管理,实时掌控库存情况,合理保持和控制企业库存。
2、对仓库业务全流程管理,实现动态盘点,货品上架和下架,全智能按策略自动分配上下架库位。
3、实现批次管理货品,满足产品质量追溯需求,并实行先进先出。
4、对仓库进行合理规划,确保各个工作环节分工明晰责任明确、流转顺畅。
5、实现仓库作业细化管理,数据透明化,确保绩效考核公平公正。
6、实现与内部的SAP ERP系统无缝集成,避免信息孤岛出现。
项目收益:
1、供应链整体效率提升,全程透明化、协同化管理;
2、与SAP ERP系统无缝集成,两系统数据实时同步准确,减少录单人员工作量;
3、提供相应报表、统计分析,为管理人员决策提供准确、、实时的分析数据支持;
4、实现库内产品的严格管控及追溯管理,提高操作效率;
5、实现库存的透明可控,合理保持库存数量,提升周转率;
6、建立可科学公平的绩效考核制度,员工工作积极性有了明显改善。
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