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智能密集柜使用中应注意的五大事项

1.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。

2.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子监控装置，确保档案的安全。

3.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

4.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。

5.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。

智能密集架立柱要求

立柱为密集架的垂直骨架。在用料方面，需选用厚度为1.5mm的整体冷轧钢板。立柱有两折弯、四折弯两种形式，以选用四折弯立柱，规格≥48mm×46mm×2200mm为宜。立柱在底盘上的固定方式，有立柱插入焊在底盘上的两个钢卡内，用螺栓固定和将槽钢焊在底盘上，形成方型孔，立柱插入槽中用螺栓固定两种；选用立柱插入底盘立柱方孔内（尽量到底）用ф10螺栓在孔中心进行连接固定则更牢固。侧端两立柱用于普通密集架、会计密集架、音像密集架；侧端三立柱用于结构复杂的抽屉式底图密集架。立柱上应冲孔，以保证搁板、挂板能沿立柱的垂直方向调整高度，要求立柱上挂板孔间距为50mm,以符合层数等分要求。

智能密集架是档案室不可或缺的档案设备

智能密集架的使用在其中发挥了非常大的作用。各个档案馆，档案馆和管理人员，档案馆和第三方信息机构、用户之间，可以通过网络信息技术随时随地感知、检阅、传递信息，建立智能的的感知和联系。

便利化。先进的智能密集架、信息管理技术应用到档案馆的内部管理、维护和对外服务工作中，很大程度上优化了档案馆档案信息的整理维护，检阅检索等工作，提升档案管理人员管理档案的效率，使档案馆的资源能够得到更大程度的发挥。

个性化共享。随着档案文件的开放程度越来越深，如何让大家能够的利用到开放的档案文件，让各个档案机构的档案信息公示能够得到更大程度的展示。互联网智能化技术的运用就能够将档案文献信息与档案管理人员和阅读者等进行连通，对档案文件进行加工整理挑选，让阅读者、管理人员、管理前端和智能化后台进行智能连接，更大限度来实现文献共享，节约阅者时间，提升档案管理效率。

智能密集架是密集架产品中目前来说为智能的档案储存管理设备。如果您有提案管理效率，提高查档、利用的功能，那么智能密集架是您不可错过的明智之选。