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怎样选用合适的智能档案密集架？

1.作为一个系统工程，它会包含很多的服务成分，所以要从全方面去考虑。首先对于密集架和密集柜通常情况下成本低的产品，质量都会差些，无论从它的设计还是外观都不是很好，因此会在后期使用中存在很多的隐患，但作为小企业，从实际资金情况考虑可以选择为过渡产品使用还是比较合适的。

2.对密集架或密集柜厂家的品牌和规模的注重问题。对于一些企业口碑都是真金白银打出来的，所以我们在购买它产品时也会为这部分费用，但有些品牌过于注重外型和新智能服务，也会出现一些常识性错误，所以还是应该考虑些比较实用的，比如国产品牌而不要以为的追求进口品牌。

3.现在在很多存放档案资料的地方我们都可以看到很多的密集柜，密集柜用来装载资料分类齐全。相对于满天的查要省时省力的多。但人们不满足于在密集柜这个阶段就止步不前。现在流行的智能密集柜因为其的智能设计和安全防护和快捷查询的功能受到了很多消者的青睐。

智能档案密集柜的优势

1.操作灵活

智能密集柜的特点，就是它的操作很灵活。可以远程控制这些智能密集柜，直接打开我们需要查询的密集柜，调取需要的资料。 2.安全性

智能密集柜的安全性是很强的，所有的密集柜都有多重的保险措施，保障了内部资料档案的安全性，想要查看资料是需要多重验证的。

3.档案存储便利

使用智能密集柜存储档案，可以更便利的管理这些档案资料。利用条形码技术进行存储，想要检索档案时，可以直接查询档案所在位置，并且打开相应的密集柜，存储调取档案更方便。 智能密集柜的出现，让档案存储进入了新的阶段，更智能，更便捷，更安全的资料管理方式，为资料档案管理者带来了很多便利。

密集档案柜的优点

普通档案柜的优点就是能够很有效的防止其他物质的侵略，包括人或物。通常情况下普通档案柜的个体比较轻巧，因为它比较偏向传统，因此制作档案柜的材料大多以木材和金属为主。

所以质量相对较轻，方便搬运。而密集档案柜将这一优点展现得更加淋漓尽致，不仅能够起到很好的保管作用，而且还能够很好的防尘、防止柜子里的文件遭损坏等等。智能的密集档案柜还加入了科技元素，可以大大地节省工作时间。