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复印机租赁优势：

1. 打印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。

2. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买打印机的时候,你会有很大的不确定性，·这台复印机能够使用多长时间。你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。

【打印机出租价格】复印机租赁与购买的利弊，行业解决方案和参考行情发布时间：2023-02-16 　访问人数：4次打印机出租是近年来新兴的一种办公设备服务。一般由办公设备公司提供打印机设备，并负责后续的维护，包括耗材配件，企业只需按月或年按张付费。

随着经济的发展,企业发展迅速，办公用品需求量增大，打印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于打印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁打印机的方式。

打印机出租业务由于即省钱又省心的特点，近年来市场一直保持较高的速度增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可。

打印机出租优势：

1. 打印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。

2. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买打印机的时候,你会有很大的不确定性，·这台复印机能够使用多长时间。你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。

3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修保养。

4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。

6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。

复印机租赁定期保养：对复印机进行的清洁保养是保证复印效果，减少 “ 卡纸 ” 的有效的手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。如果发生 “ 卡纸 ” ，在取纸时请注意以下几点：取 “ 卡纸 ” 时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓，以免将鼓划伤。若确信所有 “ 卡纸 ” 均被清除，但 “ 卡纸 ” 信号仍不消失时，可重新关一次前盖，或开关一次机器电源。

相较于传统的购买打印机，打印机出租服务具有如下优势：

1. 低成本：企业不需要一次性投入大量的资金来购买打印机，只需要每月支付一笔租金即可享受同样的服务。

2. 灵活性：企业可以根据自身需要随时增加或减少打印机数量，从而更加灵活地应对变化的打印需求。

3. 技术更新：由于技术升级很快，租赁打印机可以让企业始终保持在技术和设备的前沿，更好地适应市场变化。

4. 服务：租赁公司会提供的售后服务和维护保养，减少企业的。

此外，企业通过打印机出租服务还可以避免大量闲置设备所带来的资源浪费和管理成本。

当然，打印机出租服务也存在一些限制和劣势，例如长期租赁可能会增加成本、租赁过程中不能自由支配和管理等。但总的来说，对于印机数量有一定需求的企业和机构，打印机出租服务是一种理想的选择。