背景
一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。但是,多年来固定资产管理工作一直密集型企业的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不qing、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,对企业的发展造成了一定的影响。医院行业资产管理现状剖析:1、高精尖设备越来越多,设备的利用率,维修周期,维修费用控制等要求越来越高,但相对的管理手段未跟上对应的要求。
固定资产管理系统的出现,大大缓解了这一状况。系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求,对数据进行分类、统计、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的管理平台,及时准确地报出各种报表,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表,提供多种角度的数据查询功能。
固定资产管理系统优势:
1、功能实用:系统包括设备管理、工单管理、库存管理、采购管理、项目管理、预算管理、预防性维护、日历管理、运行管理、监督管理、人力资源管理、统计分析与报表以及绩效评价十四大功能模块,便以实现企业对于资产的信息化管理。
2、管理方式先进:统结合先进的条形码技术,为每一个固定资产赋予一个且是一个编码,通过编码的形式进行固定资产信息录入,从实际实施情况来看,该方式便于企业管理者进行盘点工作,从而达到资产信息的比对。
3、权限管理:系统在管理员角色上有着很好的设计分配,依据每个管理员职责上来进行详细的划分,不仅促进系统得到有效的运用,还便于企业中各级管理工作顺利展开进行,而且还具有一定的安全性能,保证各级权限分明。
4、简便易学:系统在设计部署时,将系统各级界面部署设计简洁明了,这就在一定程度上帮助企业用户的学习和使用。
5、资产管理:系统对资产生命周期进行全程管理。从资产入库新增、维修,借用,转移、报废、盘点进行全程跟踪。
固定资产管理系统运用现代信息技术,对企业的资产管理工作进行规划和建设,实现管理水平上的飞跃。
随着企业的发展,很多企业的固定资产数量都在不断增多,但管理模式还处于人工阶段,管理人员对每一件设备进行人工的折旧计算,记录每一件设备的调动情况,增加了工作人员的工作量,影响了企业的工作效率,进而降低了单位的效益。因此需要引进固定资产管理系统进行信息化管理,以提高资产的使用价值。但是,多年来固定资产管理工作一直密集型企业的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不qing、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,对企业的发展造成了一定的影响。
固定资产管理系统主要功能分为基础设置、基本信息及批量条码打印、增加入库管理、内部变动管理、减少出库管理、维修保养管理、资产盘点、固定资产统计报表查询等功能。
固定资产管理系统使用效果
1、支持资产增加、删除、修改;支持借出与归还、内部调拨、资产维修登记管理;支持自动计提折旧功能;可从不同角度进行折旧的汇总计提,从而解决账物不符的问题,帮助企业实现固定资产管理数据化。
2、采用自动化的盘点程序,免除管理人员手工记账繁琐操作,提高工作效率;同时实现数据的实时上传,cai集器实现智能化计算资产盈亏结果。
3、通过cai集器的实时互传功能,实现总部与旗下个分公司、事业部资产信息的实时性,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一,让管理人员可以快速了解资产的情况,降低管理人员的工作强度,合理安排资源,提高工作效率。系统不但包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。
4、系统将信息上传ERP,与ERP中的财务管理模块进行比对,节省了对账的时间,同时让管理人员实时了解资产状态,对资产的运营管控起到明显的作用。
由上文的介绍可以看出,企业上线一套固定资产管理系统是百利而无一害的,不但能保证固定资产管理工作质量,还能提高对固定资产管理的工作效率,让企业再无“后顾之忧”。
在传统的仓库管理中,一般依赖人工记忆和经验管理,而人为因素的不确定性,导致人工效率低下,人力资源严重浪费。而通过引入一个条形码仓库管理系统,不仅摆脱了人工记忆管理,减少人为不确定性,还实现了数据的准确传输,确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。RFID固定资产管理系统相比于人工管理和条码管理,更能帮助企业完善资产管理工作,为固定资产管理升级。
条形码仓库管理系统是集条码技术、电子技术、计算机技术、通讯技术、软件技术为一体的高科技产品,能有效将供应商、企业、客户紧密的结合起来,极大的满足了仓库管理人员对仓库中各种物品及数据监控审核的需求。
条形码仓库管理系统实现了入库、盘点、出库等工作数据的自动采集、审核、汇总等功能,该模式的应用实现了仓库管理操作数据由传统的手工模式向现代自动化作业模式转变,不仅满足了现实工作中所产生的各种需求,同时也极大限度的提高了企业的生产管理能力。
简而言之,条形码仓库管理系统提供的在线作业方式,使仓库人员与仓储数据、库存实物三者紧密地结合在一起,成为仓库管理人员有效的仓库管理工具。
条形码仓库管理系统效益:
1、能大幅度减少仓库在入库、出库时所出现的错货现象,为企业避免了很多不必要所造成的经济损失,从而达到降低企业经营成本的要求。
2、系统即时在线作业方式,提高了管理者对仓库的管理能力,同时也为企业提供准确的作业数据,提高决策的精准性,带来更好的经济收益。
3、提高了作业人员的工作效率,减少作业时间,为企业节省了大量运营及管理成本,也为企业优化、合理配置资源提供了依据,使企业整体效益更大化。
4、提高了作业的准确性,为企业的对外沟通提供了依据,避免了由作业错误引起的供应链矛盾,同时还提升了作业人员的解决问题能力,充分展示企业实力。
5、可以在庞大的仓库中快速地位库存品所在的位置,并实现先进先出的管理目标,极大方便了仓库人员作业。
通过条形码仓库管理系统的应用,可将企业仓库上升到一个全新水平,帮助企业在未来的发展中抢占更多先机。
当前,大部分企业在IT设备及固定资产管理方面还处于相当初级的阶段,70%还是依靠于传统的表格管理,准确性差,台账和资产对不上,从而给企业资产管理带来了难题。
随着技术的不断进步,不少企业开始引入条码固定资产管理系统,虽然对比人工管理有了较大的进步,但盘点也因为条码的一些特性而进展缓慢。并且随着资产的不断增多,工作量大,出错率变高,依旧没法有效管理好企业的资产。因此,RFID固定资产管理系统应运而生。8、接口管理:资产管理系统提供与其他系统的数据接口,比如ERP系统等。
RFID固定资产管理系统是一个利用RFID技术而设计的资产信息管理系统,可以实现远距离、快速、批量的识别,且抗污染,可以非常便利的解决企业在进行资产管理所遇到的难题,为固定资产管理升级。
RFID固定资产管理系统特点:
1、实现自动绑定并录入标签与资产的信息;
2、可建立信息化平台,对设备、设施、固定资产等各类性设备资产进行全过程管理,并将各类管理活动转换为信息化进行记录和反映;
3、可建立标准化、精准化的设备维护作业体系,方位细化指导设备维护作业;
4、企业实时掌握设备资产情况,可以合理配置资产,实现对设备资产追溯;
5、采用手持终端盘点资产导出报表,方位提高数据准确性及易操作性。
RFID固定资产管理系统,可以说是条码资产管理系统的升级版,可以帮助企业解决诸多资产管理难题,助推企业资产管理提升驶入快车道,实现提质增效,转型升级的目标
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