做好展会布置服务,对于任何企业来说,都想达到好的宣传效果,创造更大的效益;尤其是在国际大型展会上。选好展位,设计好展位造型,实现的展示效果。做展会服务,我们在前期就要投入大量的精力,为展会的举办打好坚实的基础。千万不要小看前期的展会服务,因为我们的展会能否全程顺利的举办,与前期展会的准备是密切相关的。会议会务会展服务看似简单,好像只是对会议活动进行安排活动,根据客户的需求对会议做出构思、设计、安排、制作策划方案以达到终的会务效果。
从主体来看,广义的会展服务主体是会展活动的外部组织,如会展场馆、广告公司、工程建设公司等。狭义的会展服务主体是会展活动的组织者或承办方,是会展活动的内部组织。加强会议当天的人员值班,随时关注会议运行期间的各项工作与突发事件,落实会议。秘书礼仪服务。是指在会议、展会期间提供会议纪要、资料分类、签到指导、现场咨询、展会调研等服务。货物租赁服务。是指为参展商或展商提供展柜、衣架、桌椅、电脑、电视、花木等设备或物品的租赁服务。
会议会展服务不是一项简单的事项。要根据客户的需求对会议作出构思和设计作出策划。会议会展服务包括制定、报到、食宿安排、车辆安 排、材料分发、引导入座等诸多环节。展会的定位清晰,体现差异化,这里所说的定位是指展会的市场定位,鉴于目前展会各主题名目繁多,很多主题类似、雷同。所以要理清楚你的展会要展示什么,展商是谁,观众是谁。还要研究展会的各竞争对手情况,你的展会和各竞争对手的差异化在哪里。展会服务一般:设计和安装服务。指展览摊位、开放场地等的设计和安装;广告服务。是指为参加活动的参展商宣传企业或产品,在活动期间扩大业务或产品度。
会展业的服务功能贯穿于整个展览会的展前、展中、展后等各个不同的阶段,它既包括信息、餐饮、仓储、交通运输及停车场所等相关行业的配套服务,也包括展会期间应当提供的清洁、保安、展品运输、展位搭建及顾客所需要的广告位租赁、广告设计和制作等的行业服务。运输和仓储服务。为参展商提供包装商品的现场运输和仓储服务。安全服务。为了保证展览活动的正常开展,防止人身或物质安全事故的发生,所做的工作称为安全服务。会议服务期间又分为会场内服务和会场外服务,涉及会议报到、食宿安排、车辆安 排、材料分发、引导入座等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作,才能使场内外各个环节有机衔接。
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